Državni arhiv u Virovitici osnovan je temeljem Uredbe o osnivanju Državnog arhiva u Virovitici 16. listopada 2008. godine (NN 121/08), sa sjedištem u Virovitici, Trg bana Josipa Jelačića 24, a s radom je započeo sljedeće godine. Osnivanjem samostalne arhivske ustanove stvorene su pretpostavke za samostalno obavljanje arhivske službe na području Virovitičko-podravske županije, budući da je do tada arhivsku službu na području današnje nadležnosti u najvećoj mjeri obavljao Državni arhiv u Osijeku, odnosno od 2004. godine Arhivski sabirni centar Virovitica kao svojevrsna ispostava Državnog arhiva u Osijeku te Državni arhiv u Bjelovaru na području općine Pitomača. Državni arhiv u Virovitici formalno je počeo s radom 1. svibnja 2009. godine, nakon što je uspostavljena nadležnost nad Arhivskim sabirnim centrom Virovitica, odnosno nad njegovom cjelokupnom imovinom, djelatnicima i arhivskim gradivom.

Od 2025. godine Državni arhiv u Virovitici djeluje na novoj lokaciji, na adresi Matije Gupca bb u Virovitici u namjenskoj zgradi izgrađenoj u okviru investicije Nacionalnog plana oporavka i otpornosti Republike Hrvatske 2021.-2026. C.2.2. R3-12 Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluge javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva. Zgrada, osim uredskih prostorija, sadrži prostor za rad s korisnicima i održavanje prosvjetno-kulturnih i promidžbenih aktivnosti arhiva, prostor za obradu i digitalizaciju arhivskog gradiva te arhivsko spremište ukupnog kapaciteta za 11.000 d/m arhivskog gradiva na papiru.

U spremištima Državnog arhiva u Virovitici trenutno se čuva oko 1.618 d/m arhivskog gradiva na papiru te oko 255.000 jedinica digitalnog i digitaliziranog gradiva odnosno 329 arhivskih fondova/zbirki. Rad Arhiva organiziran je u okviru 3 ustrojbene jedinice: Ured ravnatelja, Odjel stručnih poslova i Odsjek za nadzor i zaštitu arhivskog gradiva izvan arhiva.