Unutarnje ustrojstvo

Prema Pravilniku o unutarnjem ustrojstvu, redu, sistematizaciji radnih mjesta i načinu rada Državnog arhiva u Virovitici rad ustanove organiziran je u okviru sljedećih ustrojstvenih jedinica:

• Ured ravnatelja
• Odjel stručnih poslova
  • Odsjek za nadzor i zaštitu arhivskog gradiva izvan Arhiva

Ured ravnatelja obavlja sve poslove koji se odnose na organizaciju i način rada, administrativno-upravno, pravno i financijsko poslovanje Arhiva, predstavljanje i zastupanje Arhiva te upravljanje Arhivom općenito, kao i sve poslove koji se odnose na održavanje zgrade Arhiva. Ovim odjelom izravno upravlja  ravnatelj Arhiva.

Odjel stručnih poslova obavlja sve poslove povezane sa zaštitom, obradom, evidentiranjem,  čuvanjem te pronalaženjem arhivskog gradiva na zahtjev stranaka u normalnim ili izvanrednim okolnostima (kao što su; rat, elementarne nepogode i sl.), uključujući izradu svih zakonom propisanih evidencija i obavijesnih pomagala te sve potrebne knjižničarske, informacijsko-dokumentacijske, informatičke te druge poslove povezane s radom Čitaonice i radom sa strankama unutar Arhiva. Također obavlja i poslove praćenja i evidentiranja svih zakonskih i stručnih propisa i smjernica u vidu unaprjeđenja rada Arhiva, poboljšanja stručnosti u poslovanju prema korisnicima i strankama, razvijanja arhivističkih kompetencija i sudjelovanja u razvojnim projektima arhiva i projektima digitalizacije arhivskog gradiva.

Odsjek za nadzor i zaštitu arhivskog gradiva izvan Arhiva obavlja stručni nadzor nad čuvanjem i odabiranjem arhivskog i dokumentarnog gradiva koje se nalazi izvan arhiva i određuje mjere njegove zaštite, kao i izradu vođenje zakonom propisanih evidencija u domeni poslova Odsjeka.